Die Palatia informiert über die neue Datenschutzgrundverordnung.

Information für Mitglieder des FC Palatia Limbach

Liebe Mitglieder der Palatia,

wie vermutlich viele wissen, tritt am 25. Mai 2018 eine europaweite Neuregelung, die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), in Kraft, mit dem Ziel einer weitgehenden Vereinheitlichung der zurzeit noch in den Mitgliedsstaaten der EU unterschiedlichen Gesetzgebungen zum Datenschutzrecht. Dementsprechend wird das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zum 25.5.2018 in vielen Punkten angepasst. Für die Vereine gelten somit ab dem 25.5.2018 sowohl die Regularien der DSGVO sowie die des BDSG-neu.

Nach Art. 2 DSGVO kommen die Regeln der DSGVO und des BDSG-neu immer zur Anwendung bei der „ganz oder teilweisen automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten sowie bei nichtautomatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen“.

Art. 5 der DSGVO beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener  Daten, die auch von Vereinen bei jedem Umgang mit persönlichen Daten zu beachten sind:

  • Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
  • Zweckbindung der Datenverarbeitung
  • Datenminimierung
  • Richtigkeit der Daten
  • Speicherbegrenzung
  • Datenintegrität und Vertraulichkeit

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der von Ihnen vor Beginn der Mitgliedschaft ausgefüllte Mitgliedsantrag.

Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (incl. Abrechnung der Mitgliedsbeiträge) sowie der Mitgliederinformation werden bei der Palatia die Namen, Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern sowie die E-Mail Adressen der Mitglieder gespeichert.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung erfolgt in einem durch den Deutschen Fußballbund zur Verfügung gestellten Verwaltungsprogramm für Vereine. Der Zugriff hierauf ist mittels eines Passwortes geschützt, zu dem nur 2 Vorstandsmitglieder Zugang haben. Ansonsten hat der DFB die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um seine IT-Systeme vor unerlaubten Zugriffen zu schützen.

Selbstverständlich erfolgt keinerlei Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Ihre Rechte als Betroffene?

Als Betroffene der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie u.a. das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Den erklären Sie im Bedarfsfall bitte schriftlich gegenüber dem Verein. Außerdem können Sie jederzeit Auskunft erhalten über die bei der Palatia gespeicherten Daten und bei Feststellung eines Fehlers, die sofortige Berichtigung verlangen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten aus den entsprechenden Systemen gelöscht. 

Sollten Sie weitergehende Fragen zum Thema „Datenschutz bei der Palatia“ haben, so können Sie sich gerne an eines unserer Vorstandsmitglieder wenden, oder sich auf unserer Homepage unsere Datenschutzerklärung anschauen.

Mit sportlichen Grüßen

FC Palatia Limbach